Wydajny i bezpieczny sposób na archiwizowanie poczty elektronicznej.
Piler to rozwiązanie open source które umożliwia archiwizowanie poczty elektronicznej w organizacji.
Posiadanie rozwiązania Piler daje organizacji szereg korzyści:
- Zapewnienie ciągłości dostępu do danych i odtworzenia.
Piler udostępnia bezpieczne centralne repozytorium wiadomości w tym zapewnienie niezbędnych informacji, nawet w sytuacji, jeżeli serwer poczty nie działa lub uległ awarii. - Przepisy i obowiązki
Regulacje dla organizacji rządowych i samorządowych wymagają zachowania wiadomości elektronicznych w okresie kilku lat od momentu przetworzenia danych. Aby spełnić te wymagania Mailpiler zapisuje wiadomości i czyni je dostępnymi przez wymagany przepisami okres. - Magazynowanie wiadomości i wyszukiwanie
Piler oszczędza miejsce na dysku przez kompresję i inteligentną deduplikację. Ponadto pozwala odciążyć serwer pocztowy z danych, co wpływa na zmniejszenie kosztów magazynowania danych. - Bezpieczeństwo
Przy wykorzystaniu Pilera nie zachodzi ryzyko utraty wiadomości, na skutek złośliwej i zamierzonej działalności użytkowników. „Piotr nie pracuje u nas już od roku. Niestety nie mogę Panu pomóc w tym temacie ponieważ odchodząc skasował swoje wiadomości” …
Rozwiązanie mailpiler jest doskonałym uzupełnieniem systemu poczty i pracy grupowej Zimbra. Integrujemy oba systemy oraz oferujemy dedykowany zimlet rozszerzający funkcjonalność Zimbry o moduł archiwizacji.
Panel użytkownika systemu archiwizacji poczty
Każdy użytkownik systemu MailPiler ma możliwość zrealizowania wyszukiwania wiadomości z uwzględnieniem takich elementów jak:
- wyszukiwanie proste
- wyszukiwanie zaawansowane (temat, Tagi, notatki, od-do, załączniki)
- oznaczenie wiadomości własnym Tagiem w celu szybkiej jej identyfikacji
- dodanie do wiadomości notatki, w celu własnego komentarza do wiadomości
- pobranie wiadomości w formacie eml
- przywrócenie wiadomości do skrzynki pocztowej użytkownika
- szybkie filtrowanie po dacie wiadomości, adresacie i odbiorcy
Panel administratora systemu archiwizacji poczty
Archiwum pocztowe w zakresie konfiguracji obejmuje:
- monitor systemu - informacja o stanie usług, zajętości przestrzeni, problemach
- statystyki - raport miesięczny i roczny
- kontrolę dla przestrzeni dyskowej archiwum
- dodawanie użytkowników, grup roboczych
- konfiguracja dla domeny i wielu domen
- określenie zasad archiwizacji
- określenie zasad retencji wiadomości w archiwum pocztowym
- ustawienia powiadamiania zdalnego o zdarzeniach