Projekt Intalio Octopus, to zestaw zintegrowanych narzędzi biznesowych umożliwiających pracę w jednym systemie ale w wielu wymiarach praktycznych. Można wyobrazić sobie przestrzeń, która daje możliwości wymiany informacji z poziomu jednej aplikacji webowej z innymi systemami zewnętrznymi. Korzyści w tym przypadku to szybki dostęp użytkowników do informacji oraz oszczędność czasu związana z brakiem konieczności uwierzytelniania się w innych zewnętrznych aplikacjach.
W ramach platformy Octopus chcemy rozszerzać możliwości biznesowe dla użytkowników systemu Zimbra, dlatego jesteśmy otwarci na pomysły naszych Klientów i specyficzne wymagania do łączenia różnych źródeł danych pomiędzy systemami.
Podstawą platformy Octopus jest system poczty i pracy grupowej Zimbra; to wokół niego budujemy wartości użytkowe i biznesowe dla naszych Klientów. Funkcjonalne wtyczki do Zimbry nazywają się zimletami. Więcej o zimletach można dowiedzieć się ze strony Zimbra.org
Poprzez integrację środowisk z Zimbrą, umożliwiamy Twojej Organizacji znaczące podniesienie jakości pracy biznesowej
Jak bardzo jest ważna wymiana dokumentów w nowoczesnej firmie?
Repozytorium dokumentów dostępne z poziomu Zimbry. Integracja poczty z systemem OwnCloud, który dzięki tak zwanej prywatnej chmurze umożliwia sprawną wymianę plików pomiędzy desktopem a serwerem oraz ich współdzielenie pomiędzy użytkownikami.
Cechy zimletu:
- własne repozytorium dokumentów
- współdzielenie dokumentów w firmie
- zaawansowane wersjonowanie dokumentów
- praca na plikach z poziomu desktopa
- dostęp do repozytorium plików z poziomu webowej Zimbry
żródło projektu: https://owncloud.org
Zarządzanie projektami i zadaniami w Organizacji za pomocą kilku kliknięć
Zimlet umożliwia łatwe dodawanie treści wiadomości wraz z załącznikami do systemu pracy z projektami Redmine. Użytkownik może opisać zagadnienie dokładnie w taki sam sposób jak z poziomu systemu Redmine.
Dodatkowo, w ramach panelu webowego Zimbry, osoba przypisana do zgłoszenia otrzymuje powiadomienie, które jest widoczne do momentu zamknięcia zadania.
Cechy zimletu:
- możliwość tworzenia zadań z poziomu webowej Zimbry
- możliwość przypisywania zadań do konkretnych projektów
- możliwość przypisywania zadań do osób biorących udział w projekcie
- proste dołączanie załączników z wiadomości email do zadań
- aktualizacja już istniejących zadań w ramach projektów
- graficzne powiadamianie użytkownika o nowych zadaniach i zadaniach przeterminowanych
źródło projektu: https://www.redmine.org
Zarządzanie archiwum pocztowym Piler z poziomu interfejsu web Zimbry
W trakcie naszych projektów wdrożeniowych wielokrotnie trafiamy na problem dużej ilości danych, nad którymi trzeba w jakiś sposób zapanować.
Głównym problemem jest konieczność przechowywania danych pocztowych przez określony czas i dodatkowo umożliwienie użytkownikom korzystania z tych danych w dowolnym momencie.
Nasza propozycja to integracja Zimbry z systemem Open Source Piler, który oferuje sprawny i elastyczny silnik dla archiwum pocztowego. Dodatkowy opis funkcjonalności systemu pojawi się wkrótce.
Cechy zimletu:
- możliwość ręcznej kwalifikacji przez użytkownika wiadomości do archwizacji
- dostęp online do plików przechowywanych w archiwum
- możliwość automatycznego przenoszenia oznaczonych wiadomości do archiwum
- szybki dostęp do archiwalnych wiadomości i załączników
żródło projektu: http://www.mailpiler.org
Zgłaszanie spraw przez użytkowników oraz dostęp do własnej listy zgłoszeń
Przegląd bieżących spraw i przede wszystkim ich aktywna obsługa z poziomu Zimbry to nie tylko oszczędność czasu. Dzięki temu zimletowi otrzymujemy idealne, rzeczywiście skupione w jednym miejscu centrum pracy wraz z wszystkimi niezbędnymi narzędziami do obsługi zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych w Organizacji.
Cechy zimletu:
- możliwość przesłania zgłoszenia z poziomu webowej Zimbry
- brak konieczności dodatkowego logowania przez użytkowników do systemu zgłoszeń
- podgląd stanu realizacji zgłoszeń z poziomu panelu webowego Zimbry
- możliwość kreowania zgłoszeń wraz z dodatkowym ich opisem z uwzględnieniem treści wiadomości w Zimbrze
żródło projektu: http://www.otrs.com